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CFDI en México: la guía definitiva para entenderlo
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28 Jul 25
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Mejora tus finanzas

CFDI en México: la guía definitiva para entenderlo y aprovecharlo al máximo en tus finanzas

Libreta color verde oscuro

El CFDI puede parecer una de esas siglas que intimidan a primera vista. Pero la verdad es que, detrás de esas cuatro letras, se esconde una herramienta clave para el dinero y los impuestos de millones de personas en México. No importa si trabajas, si tienes un negocio pequeño o una empresa grande, el CFDI es parte de tu día a día, aunque no siempre te des cuenta.

Hoy vamos a explicártelo. No solo para que sepas qué es y para qué sirve, sino para que lo domines, lo uses a tu favor y ¡hasta puedas sacarle beneficios en tu vida financiera!

CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet

El CFDI es el Comprobante Fiscal Digital por Internet, un documento electrónico que sirve para comprobar una compra o venta ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Dicho de otra forma: es la versión digital de una factura, pero con validez oficial y una estructura estándar.

Desde 2014, todas las facturas en México deben ser CFDI. Esto ha cambiado por completo cómo se llevan los registros de impuestos en el país. Este sistema permite al SAT llevar un control al instante de lo que hacen con su dinero millones de personas y empresas. 

¿Por qué es importante el CFDI?

Porque es la única forma válida para que puedas:

  • Deducir impuestos
  • Comprobar tus gastos
  • Demostrar tus ingresos ante el SAT

Si no tienes un CFDI por una compra o servicio, para el SAT, simplemente no pasó. No importa si eres persona física (como tú) o moral (una empresa), necesitas pedir o emitir CFDI si quieres estar al día con tus impuestos, aprovechar deducciones o incluso hacer trámites como la declaración anual, en la que puedes pedir que te devuelvan impuestos o comprobar tus ingresos para un préstamo. 

¿Cómo funciona el CFDI? 

El CFDI es un archivo XML (es como un tipo de archivo de datos especial), aunque también viene con una versión impresa o en PDF que se entiende más fácil.

Un CFDI debe tener ciertas cosas básicas:

  • El RFC (Registro Federal de Contribuyentes) de quien emite y de quien recibe
  • Qué producto o servicio se compró
  • El costo total
  • El IVA u otros impuestos (si aplican)
  • Un “sello digital” del SAT
  • Un folio fiscal (conocido como UUID)
  • La fecha y hora en que se hizo

Además, cada CFDI debe ser “timbrado” por una empresa autorizada (un PAC, Proveedor Autorizado de Certificación), que es la que valida la factura y la registra ante el SAT. Solo así se puede considerar válida. 

Tipos de CFDI

Existen varios tipos de CFDI, según el tipo de operación:

  • CFDI de ingresos: cuando vendes un producto o das un servicio
  • CFDI de egresos: para devoluciones o descuentos
  • CFDI de traslado: para mover mercancías de un lugar a otro
  • CFDI de nómina: para el pago de tu sueldo
  • CFDI de pago: cuando pagas a plazos o después de que te dieron la factura original 

¿Quiénes tienen que emitir un CFDI?

Casi todas las personas o empresas que tienen una actividad económica. Esto incluye:

  • Empresas grandes o pequeñas
  • Profesionistas independientes (como tú, si trabajas por tu cuenta)
  • Comerciantes
  • Dueños de casas en renta
  • Empleadores (personas que dan trabajo a otras)

Si tienes ingresos que quieres que el SAT conozca (y así evitar multas), ¡necesitas emitir CFDI! 

Usos, consejos y beneficios del CFDI en tu vida diaria

Aunque parezca un tema técnico, el CFDI tiene un impacto directo en tu economía personal y tus finanzas.

¿Para qué sirve tener un CFDI?

  • Deducir impuestos: si tienes gastos médicos, de colegiaturas, funerarios o de seguros, puedes pedir CFDI y hacer que el SAT te regrese una parte de tus impuestos
  • Comprobar ingresos: te lo pueden pedir cuando solicitas una tarjeta de crédito, un préstamo o cuando vas a rentar un lugar
  • Estar al día con el SAT: evitas multas y mantienes tu situación fiscal en orden
  • Organización financiera: al revisar tus CFDI, puedes ver en qué gastas más y así planear mejor tu presupuesto
  • Declaración anual automática: el SAT usa tus CFDI para precargar lo que ganaste y gastaste en tu declaración, así te facilita el proceso al presentarla

Errores comunes que debes evitar

  • No revisar tu buzón tributario: si un CFDI se cancela o está mal, puede afectar a tus impuestos
  • No pedir CFDI por tus gastos deducibles: mucha gente olvida pedirlo por servicios médicos o colegiaturas y pierde la oportunidad de deducirlos
  • No revisar los CFDI que recibes: puedes usar la página del SAT para confirmar si son válidos 

Stori y el CFDI: finanzas personales claras, simples y accesibles

Sabemos que el tema de los impuestos puede sentirse como una serie de palabras raras. Pero en Stori creemos que las finanzas deben ser para todas y todos, sin importar tu experiencia, historial o cuánto sepas de dinero.

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¿Tienes dudas sobre el CFDI? Aquí las resolvemos

¿Necesito un CFDI si soy freelance o trabajo por mi cuenta?
Sí. Si cobras por servicios o vendes productos, necesitas emitir CFDI para tener tus finanzas bajo control ante el SAT.  

¿Puedo deducir mis gastos si tengo CFDI?
Depende del tipo de gasto. Los gastos médicos, colegiaturas y ciertos seguros sí son deducibles si tienes un CFDI válido. 

¿Cómo puedo validar un CFDI?
En la página del SAT puedes poner el folio fiscal (UUID) y ver si es válido. 

¿Qué pasa si me dan una factura sin CFDI?
No tendría validez para tus impuestos. Sin CFDI, para el SAT, ese gasto no existe. 

¿Stori emite CFDI por sus servicios?
Puedes pedir tus comprobantes y revisar tus estados de cuenta desde tu app Stori. 

¿Qué pasa si pierdo un CFDI?
Puedes volver a descargarlo desde la página del SAT o pedírselo nuevamente a quien te lo emitió. 

Gana más control financiero con un CFDI 

El CFDI no tiene por qué ser un dolor de cabeza. ¡Al contrario! Es una herramienta que, bien usada, te puede abrir puertas financieras, darte tranquilidad con tus impuestos y ayudarte a organizar tu dinero.

En Stori, creemos que las finanzas deben ser fáciles, transparentes y ayudarte a cumplir tus metas. Por eso, te damos productos que te ayudan a construir, ahorrar y cumplir con tus obligaciones fiscales de forma sencilla.Ya sea que necesites crédito para tus proyectos o un lugar confiable para ahorrar con rendimientos de verdad, Stori es para ti. ¡Elige ganar!

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