Pago de nómina: la forma correcta de recibir tu sueldo

Entender si tu empresa te está pagando correctamente puede ser complicado debido a la complejidad de las deducciones, leyes laborales y las condiciones particulares de cada contrato. Pero tranqui, aquí te explicamos cada uno de estos conceptos para que entiendas mejor cuál es la manera correcta en que debes recibir el pago de tu nómina.

¿Qué deducciones se deben hacer de mi salario?

Para entender las deducciones salariales, primero hay que hablar de la diferencia entre sueldo bruto y sueldo neto.

Tu sueldo bruto es la cantidad total que tu empleador ha acordado pagarte antes de aplicar cualquier deducción.
Tu sueldo neto es lo que recibes después de realizar todas las deducciones.

Para pasar tu sueldo de bruto a neto, la empresa realiza varias deducciones para pagar al gobierno. Los descuentos más comunes incluyen:

Impuesto Sobre la Renta (ISR)

Este es un impuesto progresivo que se aplica sobre tus ingresos. La tasa varía dependiendo del nivel de ingresos, y es importante que te asegures de que la retención de este impuesto sea correcta, de acuerdo con las tablas que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publica cada año.

Impuesto Sobre Nómina (ISN)

Este impuesto es estatal y varía según la entidad federativa en la que trabajes. Sin embargo, es importante mencionar que el ISN es una obligación del empleador y no debe ser descontado directamente de tu salario.

Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

Esta deducción corresponde a las aportaciones que se realizan para tu seguridad social, incluyendo atención médica, incapacidades, pensión, entre otros beneficios. Las cuotas del IMSS están divididas entre el empleador y el trabajador, siendo una pequeña parte deducida de tu salario.

Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)

Si tienes un crédito INFONAVIT, es común que se te realicen descuentos directamente en tu nómina para cubrir las mensualidades. Además, es obligatorio que se retenga una pequeña porción de tu salario para constituir tu subcuenta de vivienda, aunque no tengas un crédito activo.

Es fundamental que revises tu recibo de nómina para asegurarte de que las deducciones se estén aplicando correctamente y conforme a la ley. Cualquier error en estos cálculos puede resultar en que recibas menos de lo que deberías, o que se te retenga más de lo necesario.

¿Cómo deben tratarse las vacaciones en mi nómina?

Las vacaciones son un derecho laboral y deben ser pagadas de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT). La LFT establece que después de un año de servicio, tienes derecho a un periodo de vacaciones pagadas, que aumenta con cada año de servicio. Además del salario regular durante tus vacaciones, tienes derecho a una prima vacacional, que corresponde al 25% del salario que te corresponde durante esos días.

Por ejemplo, si tu salario diario es de $500 MXN y tomas 10 días de vacaciones, recibirás $5,000 MXN de salario regular, más una prima vacacional de $1,250 MXN (25% de $5 MXN,000), para un total de $6,250 MXN. Es importante que esta prima vacacional se refleje en tu nómina cuando tomes vacaciones.

Debes verificar que al tomar tus vacaciones, se te pague la cantidad correcta y que tanto el salario como la prima vacacional estén claramente detallados en tu recibo de nómina. Si no ves reflejada la prima vacacional, debes pedir aclaraciones a tu departamento de recursos humanos.

¿Cómo deben tratarse las horas extras en mi nómina?

Las horas extras también son un derecho laboral protegido por la LFT, pero deben manejarse con cuidado, ya que existen límites y tasas específicas para su pago. Según la LFT:

Las primeras 9 horas extras trabajadas en una semana deben pagarse al doble de tu salario por hora habitual.
Las horas extras que excedan este límite deben pagarse al triple de tu salario por hora habitual.

Por ejemplo, si tu salario por hora es de $100 MXN, las primeras 9 horas extras de la semana se deben pagar a $200 MXN por hora. Si trabajas más de 9 horas extras en la semana, las horas adicionales se deben pagar a $300 MXN por hora.

Es crucial que estas horas extras se reflejen correctamente en tu nómina. Asegúrate de que se te pague de acuerdo con las tasas legales y que la cantidad esté claramente especificada en tu recibo de nómina.

¿Cuándo me deben pagar?

El tiempo y la frecuencia del pago de tu salario también están regulados por la LFT. Existen dos tipos de salario:

Salario semanal o quincenal: La mayoría de los trabajadores en México reciben su salario de manera semanal o quincenal. En el caso de pagos semanales, estos deben realizarse en los últimos días de la semana laboral (generalmente viernes o sábado). Para pagos quincenales, el pago debe efectuarse a más tardar el día 15 y 30 (o 31) de cada mes.
Salario mensual: En casos excepcionales, algunos empleados reciben su salario de manera mensual. En estos casos, el pago debe realizarse a más tardar el último día de cada mes.

Si no recibes tu pago en las fechas establecidas, tu empleador podría estar incumpliendo con la ley. Es esencial que conozcas las fechas de pago acordadas en tu contrato y que verifiques que el salario se te entregue puntualmente.

En caso de que tu pago se retrase, debes notificarlo a tu empleador de inmediato. Si el problema persiste, podrías considerar buscar asesoría legal para proteger tus derechos.

¿Debo obtener un recibo de nómina?

Sí, debes recibir un recibo de nómina cada vez que se te pague. Este documento es crucial, ya que detalla todos los conceptos que conforman tu pago, incluyendo el salario bruto, las deducciones aplicadas, y el salario neto que se te está depositando. El recibo de nómina puede ser en formato físico o digital, y debe cumplir con los requisitos establecidos por la ley, como contener el RFC del empleador, el RFC del empleado, la descripción de los conceptos de pago, y las deducciones.

El recibo de nómina no solo te proporciona un comprobante de que se te está pagando correctamente, sino que también es una herramienta importante para detectar posibles errores o inconsistencias. Es fundamental que revises cada recibo y, en caso de que algo no coincida, debes reportarlo de inmediato.

Además, es recomendable conservar todos tus recibos de nómina, ya que pueden ser necesarios en caso de alguna reclamación futura o para demostrar tus ingresos en trámites como créditos o ante el SAT.

¿Qué hago si mi empresa no me está pagando correctamente?

Si sospechas que tu empresa no te está pagando correctamente, lo primero que debes hacer es recopilar toda la evidencia posible, como recibos de nómina, contratos y cualquier comunicación relevante. Con esta documentación en mano, el siguiente paso es hablar con el departamento de recursos humanos o con la persona responsable de la nómina en tu empresa. Expón claramente tus dudas y solicita una explicación o corrección si detectas algún error.

Si no obtienes una respuesta satisfactoria o la situación no se resuelve, puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Esta institución ofrece asesoría gratuita y puede ayudarte a presentar una reclamación formal contra tu empleador. En casos extremos, podrías necesitar recurrir a un abogado laboralista para que te asesore en el proceso legal.

Libertad, tranquilidad, Stori

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